Politique de confidentialité

Politique générale du Groupe STRATEGIR en matière de protection des données personnelles

Strategir est une société indépendante créée en 1986. Nos principales activités sont la conception et la prestation de services d’études de marché.
Cette politique de protection des données personnelles témoigne de la volonté et de l’engagement de Strategir pour une utilisation responsable des données personnelles collectées et traitées dans le cadre de nos activités quotidiennes.

« Données personnelles » désigne les données relatives à une personne vivante qui est ou peut être identifiée soit à partir des données, soit à partir des données en conjonction avec d’autres informations qui sont ou sont susceptibles d’entrer en notre possession.

Nous considérons la protection des données personnelles comme importante et, par le biais de cette politique, nous souhaitons fournir des informations sur la manière dont nous collectons et traitons ces données.

Cette politique de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble de nos entités (sites) et à toutes les activités commerciales que nous menons dans le cadre desquelles nous collectons des données personnelles.

Notre politique est de prendre toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que les informations personnelles que nous détenons sont traitées de manière loyale et licite. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour mettre en œuvre cette politique. Tous nos employés et sous-traitants qui ont accès aux informations personnelles sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations personnelles.

Notre politique de confidentialité nous couvre nous et le Site. Vous pouvez accéder à la page d’accueil du Site et naviguer sur le Site sans divulguer d’Informations personnelles.

Sans votre permission, nous ne vendrons pas, ne louerons ni n’échangerons aucune information personnelle fournie par vous à un tiers. Nous ne collectons pas sciemment des informations personnelles auprès d’enfants.

Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites Internet qui ne nous appartiennent pas. Nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites ou de la politique de confidentialité de ces sites ou des informations personnelles que ces sites peuvent collecter ou placer sur votre ordinateur.

Elle s’applique à tous les traitements de données personnelles par Strategir , en tant que Responsable de traitement ou sous-traitant agissant pour le compte d’un client, soumis au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (Règlement (UE) n°2016/679) en vigueur depuis le 25 mai 2018.

Dans le cadre de son cœur de métier, Strategir interroge pour le compte de ses clients des échantillons de populations de consommateurs ; les consommateurs dont les données personnelles sont collectées, notamment à des fins d’identification (identité : prénom, nom, date de naissance, coordonnées : adresse postale, numéro de téléphone, e-mail).

Nous traitons ces échantillons de consommateurs de manière agrégée, les données sont anonymisées avant d’être traitées et nous n’analysons aucune donnée individuelle.

Comme toute autre entreprise, Strategir collecte également des données personnelles sur ses employés. Le dossier personnel d’un salarié est un élément clé de l’administration des ressources humaines et contient des informations nominatives (état civil, diplômes, etc.), des données relatives au contrat de travail, à la formation, à l’évaluation (entretiens professionnels), des informations sur les salaires et la santé au travail.

Ce que nous discutons et partageons avec nos clients et prospects : les produits et méthodologies que nous proposons ; nos recherches dans le domaine des études de marché ; et les tendances notables dans les domaines que nous étudions.

Ces échanges d’informations et de conseils se font par le biais de newsletters, d’ateliers et d’événements médiatiques, et sont basés sur un intérêt mutuel. Nous utilisons une application CRM sécurisée contenant principalement des informations personnellement identifiables pour contacter nos clients et prospects.

Au vu des paragraphes précédents, et afin de préserver la confidentialité et la protection des données personnelles, Strategir a nommé en 2016 un Contact Vie Privée et Protection des Données (CIL), dont le rôle a désormais évolué vers celui de Délégué à la Protection des Données (DPO). depuis la mise en place du RGPD.

Le DPO est chargé de veiller aux bonnes pratiques, ainsi que de veiller à l’application et au respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles.

• 1) Finalité de notre traitement des données
  • Nous collectons des données personnelles pour des objectifs spécifiques. Les finalités de nos traitements de données sont fixes, légitimes et claires.
  • Nous utilisons des courriers et des formulaires pour sensibiliser les personnes concernées à la finalité de ce traitement ; ces lettres et formulaires sont utilisés pour aider à obtenir un consentement sans ambiguïté. Ce consentement est archivé de manière sécurisée.
  • Aucune donnée n’est collectée à l’insu de la personne ou sans sa notification préalable.
  • Seules les données pertinentes strictement nécessaires à la réalisation de la finalité sont collectées et traitées.
  • Ces données ne pourront être utilisées ultérieurement à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Toute utilisation de la base de données clients pour promouvoir Strategir se fait dans le but de partager des informations et enseignements utiles à nos clients et non destinés à des fins commerciales.
• 2) Durée limitée de stockage des données personnelles
  
  • Strategir conserve les données personnelles dans un fichier pour une durée limitée qui n’excède pas la durée définie à cet effet.
  • Les durées de conservation varient selon la nature des données, la finalité du traitement et les exigences légales, judiciaires ou réglementaires.
    A titre d’exemple :
    Pour les données personnelles des répondants : nous conservons les données sur fichier dans les bases de données actives pendant six mois, puis sur un serveur d’archives sécurisé pendant cinq ans.
    Pour les données personnelles des salariés : les données contenues dans le dossier personnel sont conservées pendant toute la durée du contrat de travail ; une fois le salarié parti, il est conservé pendant une durée variable (1 à 5 ans selon la nature des documents) prévue par le droit du travail français.
    Les personnes sont informées des délais applicables au stockage des données sur demande.
• 3) Confidentialité, accès aux données et sécurité des données
  • Seuls les destinataires dûment autorisés peuvent accéder aux données personnelles dans les conditions prévues par une politique de sécurité visant à gérer l’accès aux seules données nécessaires à l’exercice de l’activité.
  • Les droits d’accès sont gérés en cohérence avec le rôle de l’utilisateur, et ils sont mis à jour à chaque évolution ou changement de rôle.
  • Une politique de sauvegarde des systèmes d’information a été mise en place et est adaptée aux activités de la société et à la nature des données collectées et traitées.
  • Des moyens techniques, ainsi que des mesures de sécurité physiques, organisationnelles et informatiques sont déployés pour assurer la confidentialité des données, prévenir les fuites et éviter tout accès non autorisé.
  • Nous demandons également à nos sous-traitants de respecter ces règles et de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles qu’ils collectent ou traitent pour notre compte.
• 4) Transfert de données personnelles
  
  • En cas de transfert de données personnelles, le cas échéant, vers un pays hors de l’Union Européenne, ce transfert sera effectué en application et dans le respect des formalités obligatoires auprès de la CNIL.
  • En particulier, en vertu du Règlement général sur la protection des données, chaque responsable de la collecte des données doit informer la personne dont les données ont été collectées de l’existence de transferts vers un pays qui n’est pas un État membre de l’Union européenne. Cette notification interviendra au moment de l’obtention du consentement des personnes concernées.
• 5) Droits des personnes
  
  • Toute personne physique possède des droits sur ses données personnelles, et peut exercer ces droits à tout moment, gratuitement, en justifiant de son identité.
  • Une fois la demande remplie auprès du Correspondant DPO de Strategir – CNIL@strategir.com ou DPO@strategir.com , les personnes peuvent accéder à leurs données et faire valoir leur droit de consultation, de rectification, de suppression ou d’opposition à certains traitements.
  • Les personnes qui déposent une telle demande doivent être informées de manière transparente, concise et compréhensible de la manière dont leurs données personnelles sont traitées.

Contacter

Si vous souhaitez demander des informations complémentaires concernant la Politique Générale de Protection des Données Personnelles, veuillez contacter :
Correspondant-CNIL@Strategir.com ou DPO@strategir.com

L’adresse postale pour écrire au DPO de Strategir est :
STRATEGIR – Délégué à la Protection des Données – 5 Rue Foy – 33000 BORDEAUX FRANCE

BISCUITS

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STRATEGIR s’engage à protéger votre droit à la vie privée et suit des procédures de sécurité strictes dans le stockage et la divulgation des informations personnelles. Vous pouvez être assuré que toute information que vous partagez avec nous sera traitée de manière confidentielle et ne sera divulguée à personne en dehors de STRATEGIR , de ses filiales et de ses Partenaires Privilégiés.
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